Aviso de Privacidad para Candidatos de Mexico

I. Alcance de este Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad explica la forma en que Corporate HQ Support Mexico, S. de R.L. de C.V. (“Old Navy” o la “Compañía”) con domicilio en Boulevard Manuel Ávila Camacho No. 5, Torre B, Int. B-2302, Col. Lomas de Sotelo, Naucalpan de Juárez, 53390, Estado de México, recaba, genera, utiliza, da a conocer y, en general, trata los Datos Personales de sus candidatos para la búsqueda y selección de empleados en México, de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”).

II. ¿Qué clase de Datos Personales recabamos?

Con el fin de poder considerarlo como candidato para algún cargo dentro de la Compañía, recabamos las siguientes categorías de datos:

Datos de Identificación: nombre y apellidos, domicilio particular, números telefónicos, fecha y lugar de nacimiento, número del IMSS, CURP, RFC, dirección de correo electrónico, detalles y documentación que se requiera conforme a las leyes de migración (tales como ciudadanía, acta de nacimiento, permiso de residencia o trabajo);
Datos Laborales: detalles contenidos en las solicitudes de trabajo, aptitudes profesionales; así como información de empleos anteriores, y datos de identificación de referencias;
Datos Académicos: currículums, información académica.

También recabamos y tratamos los siguientes Datos Personales Sensibles:

La comisión o supuesta comisión de delitos; información crediticia, datos que resulten de estudios socioeconómicos, estado civil y afiliación a algún sindicato

III. ¿Por qué recabamos, utilizamos y damos a conocer Datos Personales y Datos Personales Sensibles?

Actualmente, Old Navy recaba, genera, utiliza y da a conocer Datos Personales para los siguientes fines:

Cumplir con las obligaciones previstas por la ley y los requerimientos de las autoridades.
Llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección.
Realizar entrevistas.
Mantenerse en contacto con usted durante el proceso de reclutamiento y selección.
Hacer evaluaciones para el reclutamiento.
Identificarlo según su solicitud de empleo.
Realizar investigaciones y verificaciones de antecedentes, incluyendo penales.
Solicitar o verificar las referencias personales y de trabajo.
Controlar el acceso y la seguridad en nuestras instalaciones.
Preparar la oferta de trabajo, si fuera el caso, o el contrato de trabajo.

IV. ¿Damos a Conocer Datos Personales a Terceros?

Old Navy podrá dar a conocer Datos Personales a terceros, tales como a empresas bajo el control de Gap Inc., subsidiarias y filiales para los fines antes mencionados, las cuales están sujetas al presente Aviso de Privacidad o siguen prácticas al menos tan protectoras como las descritas en el presente Aviso de Privacidad. Old Navy también podrá transferir sus Datos Personales cuando se presente alguna de las situaciones previstas en la ley y con proveedores de servicios quienes manejan información de nuestros candidatos y empleados, para que lleven a cabo servicios a nuestro nombre, tales como estudios socioeconómicos, de referencias crediticias y de antecedentes penales, así como en caso de transferencia de negocios, es decir, en el improbable caso de una venta o fusión de Old Navy.

V. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus Datos Personales?

Old Navy conservará Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines antes mencionados o durante un año si su perfil no se ajusta a uno de nuestros cargos actuales.

VI. ¿Cómo protegemos y garantizamos sus Datos Personales?

Old Navy está comprometido con la privacidad por lo que cuenta con dispositivos de seguridad físicos, electrónicos, a nivel contractual y gerencial para proteger la seguridad y privacidad de sus Datos Personales.

VII. ¿Qué derechos tengo en relación con mis Datos Personales?

En relación con sus Datos Personales y Datos Personales sensibles, usted podrá solicitar el Acceso a sus datos, su Rectificación o actualización (a través del uso de las características de actualización dentro de las aplicaciones de Recurso Humanos relevantes o, si no están disponibles, debe hacer sus solicitudes a un representante de Recursos Humanos), la Cancelación si ya no se utilizan para los fines para los que fueron recabados y, en tal caso, podríamos eliminarlos de nuestra base de datos y la Oposición al tratamiento de sus Datos Personales por una causa lícita (en lo sucesivo los “derechos ARCO”). Además, usted podrá limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales y, cuando sea posible, podrá revocar el consentimiento que ha otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales.

Cabe mencionar que el ejercicio de los derechos ARCO es gratuito y Usted únicamente deberá cubrir el costo por reproducción en copias y otros formatos. Si nos contacta como se describe más adelante para presentar su solicitud en los términos que marca la Ley en su Art. 29, Old Navy cuenta con un plazo máximo de 20 días hábiles para responder, y 15 días hábiles más para hacer efectivo el ejercicio de derecho que se solicite, en el supuesto que resulte procedente. En caso de que volviera a ejercer cualquiera de los derechos en un plazo menor a doce meses, el costo no podrá exceder del equivalente a tres días de salario mínimo vigente en la Ciudad de México. Si se realizaran modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad y surgen situaciones que ameriten nuevamente el ejercicio de un mismo derecho en menos de doce meses, no habrá costo.

VIII. ¿Con quién puedo hablar en caso de que tenga una duda o inquietud o cómo puedo contactarlos?

Si usted desea acceder, rectificar, cancelar u oponer sus datos personales; si desea revocar su consentimiento o limitar el uso y divulgación de sus datos personales, por favor envíenos su solicitud por i) correo electrónico o ii) correo postal a las direcciones señaladas más adelante.

Cuando envíe su solicitud, por favor asegúrese de incluir por lo menos la siguiente información: (i) su nombre completo, correo electrónico y dirección; (ii) una copia del documento que certifique su identidad o su representación legal; (iii) una descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que desea ejercitar algún derecho; (iv) cualquier otra información que facilite la localización de sus datos personales.

Para preguntas acerca de nuestro aviso de privacidad, usted puede contactar a Old Navy por correo electrónico, teléfono o correo postal.

Para atender tus Derechos ARCO

Para tener más información respecto al ejercicio de sus derechos ARCO pude ponerse en contacto directamente con el Oficial de Protección de Datos Personales de Old Navy con domicilio en Boulevard Manuel Ávila Camacho Número 5, Torre B, Interior B-2302, Lomas de Sotelo, C.P. 53390, con horarios de atención de las 9:30 a las 16:30 horas de Lunes a Viernes, o mediante correo electrónico a privacidad@gap.com

IX. ¿Cómo me informaré de los cambios y actualizaciones al presente Aviso de Privacidad?

El presente Aviso podrá ser revisado y modificado periódicamente a discreción de Old Navy para adaptarlo a cambios en los procedimientos y prácticas internas de Old Navy y a las reformas legales que entren en vigor. Las modificaciones al presente Aviso estarán a disposición del Titular de los Datos Personales en la Pagina https://jobs.gapinc.com/privacy-policy-sp#inpage-nav o serán enviadas por correo electrónico al Titular en caso de que lo requiera a Old Navy mediante solicitud enviada al Oficial de Protección de Datos Personales de Old Navy.

Fecha de la última actualización al presente Aviso de Privacidad: 05 de noviembre de 2018.

El presente Aviso está sujeto a la legislación aplicable en la República Mexicana

Consentimiento del Titular

Al acceder a dar sus Datos Personales y aplicar a alguna de nuestras vacantes, Usted acepta y consiente que los Datos Personales, esto es, los datos generales que son materia del presente Aviso de Privacidad han sido obtenidos de manera libre, informada, voluntaria e inequívoca y que Old Navy lleve a cabo el tratamiento de los mismos en términos de la Ley y de este Aviso.

Solicite el formato para ejercicio de Derechos ARCO en privacidad@gap.com